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CHARGE(E) DE PROJETS

REF#: 525/2019/BRUXELLESCAPITALE

Description of tasks to be undertaken by the trainee(s)

Assurer le suivi administratif :
o Accompagner la direction dans l'avancement de dossiers (prise de rendez-vous, prise de renseignements complémentaires, analyse, relecture de communications écrites, relance …), en fonction des besoins
o Rédiger des courriers divers
o Participer à la réorganisation de l’architecture du serveur
o Constituer, collecter et mettre à jour les bases de données
o Élaborer des procédures internes
o Répondre au téléphone


Participer à la mise en œuvre de Zinnode sur le territoire de Watermael-Boitsfort (qui aura lieu le samedi 20 mai 2020) :
o Participer activement aux réunions (rédaction des pv, suivi de réunion, etc.)
o En lien avec l’asbl Zinneke, coordonner les partenaires
o Participer et assurer la mise en œuvre des ateliers participatifs
o Suivre le budget
o Assurer une série des tâches administratives et logistiques

 

Profile of Trainee

Qualification: Educational Qualifications/Vocational Training

• Diplôme : Niveau bachelier/master et/ou intérêt pour le secteur culturel

Personal and Social Skills

Savoir-être : Savoir travailler en équipe, être dynamique, être rigoureux et organisé, ouvert d’esprit, créatif et pourvu d’une sensibilité artistique, capacité d’apprentissage, savoir travailler de manière autonome et proactive, travailler dans un esprit positif et convivial (bon relationnel)

Language Skills

o Maîtriser le français (rédaction et orthographe excellente)

Information Technology (IT) Skills

o Disposer de connaissances bureaucratiques (Excel, Word…)

Other Prerequisites/Skills

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Region: Bruxelles-Capitale

Area: Arts / Audiovisual

Duration: 6 month(s)

Beginning: 03 Feb 2020

Ending: 29 Jul 2020

Language course

...

6 mois

Number of trainees

1

Location

BRUXELLES

Includes trips abroad

No

Work schedule

lundi au vendredi de 9h à 17h30 + travail occasionnel le soir et le week-end