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Assistant.e communication et projets 2019

REF#: 494/2019/BRUXELLESCAPITALE

Description of tasks to be undertaken by the trainee(s)

. Collaboration à la mise en place des activités assurées par le service InfOR-emploi de l’Université Libre de Bruxelles au bénéfice de ses (futur.e.s) diplômé.e.s de 1er, 2e et de 3e cycles : diffusion d’informations, workshops, conférences, déploiement de notre événement-phare annuel : « ON! Le forum bruxellois du premier emploi » (dédié aux jeunes diplômé.e.s de l’enseignement supérieur à Bruxelles), …

. Gestion active des informations à mettre à la disposition des bénéficiaires de nos services (cf. visibilité de nos actions sur les réseaux sociaux, élaboration d’une newsletter hebdomadaire, mise en ligne d’offres d’emploi et autres communications utiles, maintenance de nos pages Web sur le site officiel de l’institution, etc.)

. Contribution aux réflexions visant l’amélioration des services rendus par le service (participation à des réunions, préparation de rapports internes, élaboration de données statistiques, adaptation des outils existants, …)

. Le cas échéant, participation à des études ou des développements internes : analyse sur les débouchés professionnels, enquête concernant nos alumni, valorisation du doctorat en milieu extra-académique, appels à programmes lancés par les pouvoirs publics, etc.

 

Profile of Trainee

Qualification: Educational Qualifications/Vocational Training

Diplôme de l’enseignement supérieur de 1er cycle (Bachelor) ou de 2e cycle (Master) avec si possible une formation spécifique ou une expérience dans le domaine de la gestion de l'information et de la communication, des ressources humaines ou l'enseignement

Personal and Social Skills

. Intérêt pour les questions liées au monde du travail en général et aux démarches d’insertion professionnelle en particulier
. Capacités rédactionnelles
. Esprit de synthèse
. Proactivité et capacité à travailler de manière autonome
. Sens de l’éthique et de l’engagement
. Respect des échéances
. Tact, discrétion

Language Skills

. Connaissance usuelle du français (min. niveau B2)
. La maîtrise de l'anglais écrit peut constituer un avantage

Information Technology (IT) Skills

. Pratique des outils bureautiques traditionnels (cf. suite logicielle MS Office)
. Maîtrise des réseaux sociaux

Other Prerequisites/Skills

Une première expérience en matière d’organisation d’événements serait un atout

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Region: Bruxelles-Capitale

Area: Information and Journalism

Duration: 6 month(s)

Beginning: 03 Jun 2019

Ending: 23 Dec 2019

Language course

...

6 mois

Number of trainees

1

Location

Bruxelles (Ixelles)

Includes trips abroad

No

Work schedule

38h/semaine