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Auxiliar administrativo

REF#: 232/2019/MURCIA

Description of tasks to be undertaken by the trainee(s)

• El apoyo administrativo, llevando a cabo tareas como el envío de correos electrónicos, fotocopiado, archivado, atención al teléfono, registro de los mensajes y gestión de los artículos de papelería y otros materiales. Sustituciones en recepción o en la centralita telefónica.
• Recogida de la correspondencia y entrega al correspondiente departamento o miembro del personal.
• Control y actualización de registros.
• Gestión de los sistemas de archivado.
• Administración de los datos del personal, como las fichas de horas trabajadas, las ausencias del personal, contribuciones de jubilación, reclamaciones de reembolso por gastos y derechos a vacaciones.
• Contabilidad. Preparación de facturas y el cálculo del coste de los pedidos de los clientes. Calcular los salarios sobre la base de las hojas de asistencia de los empleados, la deducción de impuestos, el seguro de enfermedad y las cotizaciones a la seguridad social.
• Tratamiento de textos. Transcribir textos a partir de un borrador.

 

Profile of Trainee

Qualification: Educational Qualifications/Vocational Training

Académico: Técnico en gestión administrativa (formaciones similares de Formación Profesional o Universitaria)

Personal and Social Skills

- Aptitudes para gestionar el tiempo.
- Aptitudes para llevar registros.
- Aptitudes para trabajar con equipos de la oficina.
- Bien organizado.
- Buen trato por teléfono.
- Capacidad para priorizar tareas.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Capacidad para trabajar con personas de otras culturas
- Capaz de mantener información confidencial.
- Capaz de tomar la iniciativa.
- Destrezas en informática.
- Habilidad en mecanografía.

Language Skills

Español

Information Technology (IT) Skills

- Conocimientos de informática nivel medio (Word, Excel, Internet)

Other Prerequisites/Skills

- Carné de conducir se valora, no indispensable

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Region: Murcia

Area: Personal Services

Duration: 5 month(s)

Beginning: 06 May 2019

Ending: 31 Oct 2019

Deadline: 15 Apr 2019

Language course

DEL 6 AL 31 DE MAYO DE 2019

DE 1 DE JUNIO A 31 DE OCTUBRE DE 2019

Number of trainees

1

Location

MURCIA

Includes trips abroad

No

Work schedule

L-08.00 A 14.30 Y 15.30 A 18.30
M-08.00 A 14.30
X-08.00 A 14.30 Y 15.30 A 18.00
J-08.00 A 14.30
V-08.00 A 14.00