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Assistant Mobilité Internationale

REF#: 480/2019/BRUXELLESCAPITALE

Description of tasks to be undertaken by the trainee(s)

Actiris International (http://www.actirisinternational.be) est le service de placement international du Service public de l'Emploi bruxellois, Actiris. Notre mission principale est de placer, à l’emploi ou en stage, des Bruxellois au sein d’entreprises basées à l’étranger.
Les jeunes Bruxellois, possédant une qualification et qui souhaitent vivre une expérience significative en entreprise, peuvent bénéficier d’une bourse de stage via Actiris International et ce, dans diverses Régions d’Europe. L’objectif est de consolider le projet professionnel du chercheur d’emploi qui souhaite booster sa carrière professionnelle. Actiris International propose des offres de stage ou un coaching pour trouver une entreprise de stage en lien avec le projet professionnel du candidat. Dans le cadre du programme de stages Eurodyssée, Actiris International place également des jeunes Européens au sein d’entreprises bruxelloises.
Le stagiaire assistera les conseillers de la cellule Stages dans les différentes tâches suivantes :
• Soutien à la gestion d’offres de stages : définition du besoin de l’employeur, présélection de candidats, mise en relation.
• Présélection de jeunes à la mobilité : analyse du profil des candidats bruxellois à la mobilité, entretiens, développement d’une base de données de candidats potentiels
• Gestion administrative des dossiers des stagiaires
• Actions d’information auprès des étudiants de dernières années (participation à des bourses)
• Accompagnement des stagiaires (aide pour l’introduction des fiches de candidature, aide pour les questions de documents à fournir, garantie que les stagiaires reçoivent des informations correctes, etc.)
• Préparation des documents administratifs (contrats, fiches de candidature, évaluations mensuelles, etc.)
• Suivi des stagiaires bruxellois avant le départ à l’étranger et au retour à Bruxelles
• Contribution à l’organisation des séances d’information mensuelles
• Autres actions de support dans le cadre des missions de la Cellule Stages.

 

Profile of Trainee

Qualification: Educational Qualifications/Vocational Training

Diplôme supérieur bachelier ou master (ressources humaines, relations publiques, relations internationales, sociologie, psychologie, etc.)

Personal and Social Skills

- Précision et rigueur dans l’exécution des tâches
- Esprit d’équipe
- Ouverture d’esprit
- Autonomie
- Orienté résultat (placement)

Language Skills

- Maitrise du français (oral et écrit) - Niveau européen C2
- Bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit)- Niveau européen B2
- La connaissance d’une autre langue européenne est un atout

Information Technology (IT) Skills

- Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Internet (moteur de recherche)

Other Prerequisites/Skills

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Region: Bruxelles-Capitale

Area: Business sciences / Administration

Duration: 6 month(s)

Beginning: 29 Apr 2019

Ending: 23 Oct 2019

Language course

...

6 mois

Number of trainees

1

Location

Bruxelles

Includes trips abroad

No

Work schedule

38h/semaine du lundi au vendredi de 9h à 16h
(attention, horaire flexible).