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Auxiliar administrativo

REF nº : 232/2019/MURCIA

Descrição das tarefas do(s) estagiário(s)

• El apoyo administrativo, llevando a cabo tareas como el envío de correos electrónicos, fotocopiado, archivado, atención al teléfono, registro de los mensajes y gestión de los artículos de papelería y otros materiales. Sustituciones en recepción o en la centralita telefónica.
• Recogida de la correspondencia y entrega al correspondiente departamento o miembro del personal.
• Control y actualización de registros.
• Gestión de los sistemas de archivado.
• Administración de los datos del personal, como las fichas de horas trabajadas, las ausencias del personal, contribuciones de jubilación, reclamaciones de reembolso por gastos y derechos a vacaciones.
• Contabilidad. Preparación de facturas y el cálculo del coste de los pedidos de los clientes. Calcular los salarios sobre la base de las hojas de asistencia de los empleados, la deducción de impuestos, el seguro de enfermedad y las cotizaciones a la seguridad social.
• Tratamiento de textos. Transcribir textos a partir de un borrador.

 

Perfil do Estagiário

Qualificações: Habilitações Académicas/Formação Profissional

Académico: Técnico en gestión administrativa (formaciones similares de Formación Profesional o Universitaria)

Competências Pessoais e Sociais

- Aptitudes para gestionar el tiempo.
- Aptitudes para llevar registros.
- Aptitudes para trabajar con equipos de la oficina.
- Bien organizado.
- Buen trato por teléfono.
- Capacidad para priorizar tareas.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Capacidad para trabajar con personas de otras culturas
- Capaz de mantener información confidencial.
- Capaz de tomar la iniciativa.
- Destrezas en informática.
- Habilidad en mecanografía.

Competências Linguísticas

Español

Competências Informáticas

- Conocimientos de informática nivel medio (Word, Excel, Internet)

Outras Competências

- Carné de conducir se valora, no indispensable

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Região : Murcia

Area : Personal Services

Duração : 5 Mês(es)

Início : 06 May 2019

Fim : 31 Oct 2019

Prazo : 15 Apr 2019

Curso de Língua

DEL 6 AL 31 DE MAYO DE 2019

DE 1 DE JUNIO A 31 DE OCTUBRE DE 2019

Número de estagiários

1

Local

MURCIA

Viagens incluídas

Não

Horário de trabalho

L-08.00 A 14.30 Y 15.30 A 18.30
M-08.00 A 14.30
X-08.00 A 14.30 Y 15.30 A 18.00
J-08.00 A 14.30
V-08.00 A 14.00