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Auxiliar administrativo

RÉF nº : 232/2019/MURCIA

Description des tâches du/des stagiaire(s)

• El apoyo administrativo, llevando a cabo tareas como el envío de correos electrónicos, fotocopiado, archivado, atención al teléfono, registro de los mensajes y gestión de los artículos de papelería y otros materiales. Sustituciones en recepción o en la centralita telefónica.
• Recogida de la correspondencia y entrega al correspondiente departamento o miembro del personal.
• Control y actualización de registros.
• Gestión de los sistemas de archivado.
• Administración de los datos del personal, como las fichas de horas trabajadas, las ausencias del personal, contribuciones de jubilación, reclamaciones de reembolso por gastos y derechos a vacaciones.
• Contabilidad. Preparación de facturas y el cálculo del coste de los pedidos de los clientes. Calcular los salarios sobre la base de las hojas de asistencia de los empleados, la deducción de impuestos, el seguro de enfermedad y las cotizaciones a la seguridad social.
• Tratamiento de textos. Transcribir textos a partir de un borrador.

 

Profil du stagiaire

Qualifications : Niveau d'études/Formation professionnelle

Académico: Técnico en gestión administrativa (formaciones similares de Formación Profesional o Universitaria)

Compétences personnelles et sociales

- Aptitudes para gestionar el tiempo.
- Aptitudes para llevar registros.
- Aptitudes para trabajar con equipos de la oficina.
- Bien organizado.
- Buen trato por teléfono.
- Capacidad para priorizar tareas.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Capacidad para trabajar con personas de otras culturas
- Capaz de mantener información confidencial.
- Capaz de tomar la iniciativa.
- Destrezas en informática.
- Habilidad en mecanografía.

Compétences linguistiques

Español

Compétences informatiques

- Conocimientos de informática nivel medio (Word, Excel, Internet)

Autres compétences

- Carné de conducir se valora, no indispensable

Actuellement, il y a 1 candidatures à ce stage.

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Région : Murcia

Domaine : Personal Services

Durée : 5 Mois

Début : 06 May 2019

Fin : 31 Oct 2019

Délai : 15 Apr 2019

Cours de langue

DEL 6 AL 31 DE MAYO DE 2019

DE 1 DE JUNIO A 31 DE OCTUBRE DE 2019

Nombre de stagiaires

1

Lieu

MURCIA

Voyages inclus

Non

Horaire de travail

L-08.00 A 14.30 Y 15.30 A 18.30
M-08.00 A 14.30
X-08.00 A 14.30 Y 15.30 A 18.00
J-08.00 A 14.30
V-08.00 A 14.00