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Offres de stage : quelle est l'offre qui vous est le mieux adaptée ?

Administrativo auxiliar de protocolo

RÉF nº : 218/2019/MURCIA

Description des tâches du/des stagiaire(s)

El Gabinete de Protocolo asesora a todos los miembros de la Comunidad Universitaria en la materia de la que es responsable, indicando cómo poner en marcha la infraestructura necesaria para que los actos se desarrollen con éxito.

Además, actualiza y mantiene la base de datos de invitados para actos institucionales, velando por la seguridad de la misma.

Entre las actividades habituales del Gabinete, se pueden citar las siguientes:

□Preparación, coordinación y ejecución de actos de carácter institucional.
□Solemne Acto Oficial de Apertura del Curso Académico.
□Actos de Imposición de Becas.
□Actos de Investidura de Doctores Honoris Causa.
□Otros actos relacionados con eventos de ámbito local, regional, nacional e internacional.

Funciones del gabinete de protocolo:
□Asesoramiento a todos los departamentos y servicios de la Universidad sobre distintos aspectos de protocolo y organización de actos en la UCAM.
□Formación y coordinación de auxiliares de protocolo.
□Gestión y mantenimiento de la base de datos de invitados para actos institucionales.

Labores a desarrollar:
□Coordinación de auxiliares de protocolo en los actos organizados por la Universidad.
□Preparar y supervisar toda la documentación relacionada con la organización de actos.
□Atención a autoridades e invitados.
□Supervisión y control del perfecto desarrollo de los actos en la Universidad.

 

Profil du stagiaire

Qualifications : Niveau d'études/Formation professionnelle

Administrativo auxiliar de protocolo.
Experiencia en organización de eventos y/o trabajos de cara al público.

Compétences personnelles et sociales

Disposición a aprender.
Capacidad de adaptación.
Dotes de comunicación interpersonal y de comprensión de diversos contextos socio-culturales e inter-religiosos.
Espíritu de trabajo en equipo.
Iniciativa.
Responsabilidad.
Puntualidad.

Compétences linguistiques

Nivel de español medio, que se pueda ampliar con el curso intensivo en Murcia en el mes de llegada y con la práctica diaria de EURODISEA durante los meses de prácticas.

Se valorará conocimientos de inglés, en particular de cara a eventos internacionales que se celebren en la UCAM.

Compétences informatiques

Usuario independiente de software de oficina (Microsoft Office)
Internet y mensajería electrónica.

Autres compétences

Conocimientos de otro idioma (italiano, francés, italiano) se valorarán, pero no son imprescindibles.

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Région : Murcia

Domaine : Social Services

Durée : 6 Mois

Début : 13 May 2019

Fin : 29 Nov 2019

Délai : 20 May 2019

Cours de langue

3/6/2019 28/6/2019

1/7/2019 29/11/2019

Nombre de stagiaires

1

Lieu

MURCIA

Voyages inclus

Non

Horaire de travail

La jornada laboral será de lunes a viernes con un horario de 7.5 horas diarias.
En el caso de celebraciones extraordinarias fuera de este horario, se hablaría primero con el aprendiz EURODISEA.