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TAREAS ADMINISTRATIVAS Y ATENCIÓN CIUDADANA

REF nº : 1454/2021/COMMUNIDADVALENCIANA

Descripción de las tareas del/de los joven/es en prácticas

- Registro de entrada y salida de documentación.
- Redacción de oficios de remisión.
- Colaboración en las tareas administrativas.
- Atención telefónica.
- Atención al Público en al Área Administrativa del Ayuntamiento.
- Tareas de mecanografía y taquigrafía.
- Despacho de correspondencia.
- Archivo de documentos y similares.
- Consultas catastrales que se realizan normalmente en el Ayuntamiento, tanto de planos como de células de propiedad.
- Realización de certificados en base a informes técnicos.
TELETRABAJO:
Si las condiciones sanitarias no indican lo contrario, el trabajo será presencial. En el caso de que por alguna circunstancia se tuviese que realizar teletrabajo en algún momento del periodo de contratación, sería en jornada completa y sus tareas serían: atención telefónica, redacción de oficios, registro de entrada y salida, apoyo a los técnicos municipales (a través del correo electrónico, del teléfono móvil y del programa de gestión de expedientes al cual se puede acceder desde cualquier punto con una contraseña es posible).

COVID-19:
Se adoptarán las medidas necesarias para asegurar la seguridad del personal contratado, para evitar contagios. Se garantizará el cumplimiento de la normativa, pautas y recomendaciones de las
medidas ordinarias y extraordinarias adoptadas para prevenir la propagación de la Covid-19, dictadas por las administraciones autonómica y central.
Se facilitará al personal contratado de todos los medios de protección individual y colectiva de conformidad a estas medidas de las administraciones públicas.
En las dependencias municipales del Ayuntamiento (lugar de trabajo) existen mamparas de separación para no tener contacto directo con el personal que se atienda, geles hidro-alcohólicos para personal y para usuarios, mascarillas y guantes de nitrilo para el personal trabajador. Además, existen cartel indicativos de aforo máximo en la oficina y de mantenga la distancia mínima de seguridad.

 

Perfil del joven en prácticas

Formación: Estudios Académicos/Formación Profesional

Formación Profesional en la Rama de Administración.

Competencias Personales y Socialess

Conciencia de uno mismo, autorregulación y motivación.

Competencias Lingüísticas

Nivel medio de español e inglés.

Competencias Informáticas

Conocimientos básicos de informática que le permitan manejar el Paquete Office, fundamentalmente Word y Excel.

Otras Competencias

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Región : Comunidad Valenciana

Zona : Business sciences / Administration

Duración : 5 Mes(es)

Ini

Ending: 31 Oct 2021

Plazo : 24 Apr 2021

Curso de idioma

de 03/05/2021 a 31/05/2021

Pratical training

de 01/06/2021 a 31/010/2021 - NO ESTÁ PREVISTO TELETRABAJO - COVID-19: Se recomienda leer detenidamente las condiciones de estancia en esta región (Vademecum de la región)

Número de jóvenes en prácticas

1

Lugar

Ayuntamiento de Chulilla

Viajes incluidos

No

Horario de trabajo

De lunes a viernes. Jornada completa.