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Auxiliar administrativo

REF nº : 232/2019/MURCIA

Descripción de las tareas del/de los joven/es en prácticas

• El apoyo administrativo, llevando a cabo tareas como el envío de correos electrónicos, fotocopiado, archivado, atención al teléfono, registro de los mensajes y gestión de los artículos de papelería y otros materiales. Sustituciones en recepción o en la centralita telefónica.
• Recogida de la correspondencia y entrega al correspondiente departamento o miembro del personal.
• Control y actualización de registros.
• Gestión de los sistemas de archivado.
• Administración de los datos del personal, como las fichas de horas trabajadas, las ausencias del personal, contribuciones de jubilación, reclamaciones de reembolso por gastos y derechos a vacaciones.
• Contabilidad. Preparación de facturas y el cálculo del coste de los pedidos de los clientes. Calcular los salarios sobre la base de las hojas de asistencia de los empleados, la deducción de impuestos, el seguro de enfermedad y las cotizaciones a la seguridad social.
• Tratamiento de textos. Transcribir textos a partir de un borrador.

 

Perfil del joven en prácticas

Formación: Estudios Académicos/Formación Profesional

Académico: Técnico en gestión administrativa (formaciones similares de Formación Profesional o Universitaria)

Competencias Personales y Socialess

- Aptitudes para gestionar el tiempo.
- Aptitudes para llevar registros.
- Aptitudes para trabajar con equipos de la oficina.
- Bien organizado.
- Buen trato por teléfono.
- Capacidad para priorizar tareas.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Capacidad para trabajar con personas de otras culturas
- Capaz de mantener información confidencial.
- Capaz de tomar la iniciativa.
- Destrezas en informática.
- Habilidad en mecanografía.

Competencias Lingüísticas

Español

Competencias Informáticas

- Conocimientos de informática nivel medio (Word, Excel, Internet)

Otras Competencias

- Carné de conducir se valora, no indispensable

Actualmente hay 1 candidaturas para estas prácticas.

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Región : Murcia

Zona : Personal Services

Duración : 5 Mes(es)

Ini

Ending: 31 Oct 2019

Plazo : 15 Apr 2019

Curso de idioma

DEL 6 AL 31 DE MAYO DE 2019

DE 1 DE JUNIO A 31 DE OCTUBRE DE 2019

Número de jóvenes en prácticas

1

Lugar

MURCIA

Viajes incluidos

No

Horario de trabajo

L-08.00 A 14.30 Y 15.30 A 18.30
M-08.00 A 14.30
X-08.00 A 14.30 Y 15.30 A 18.00
J-08.00 A 14.30
V-08.00 A 14.00