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Auxiliar Administrativo

REF#: 241/2019/MURCIA

Description of tasks to be undertaken by the trainee(s)

- Gestión de citas de los diferentes Espacios, clarificando la demanda que plantean.
- Derivación a otros recursos municipales o no, si la consulta no corresponde al servicio.
- Recogida de datos personales de los/las usuarios/as, con atención a la Ley de Protección de Datos.
- Atención telefónica y vía mail de las consultas planteadas, y su derivación al personal técnico correspondiente para su correcta solución.
- Apoyo a la difusión de los diferentes programas desarrollados por la Concejalía de Juventud (envíos de e-mail, cartas, preparación de publicidad para su reparto…)
- Apoyo a las tareas de tipo administrativo derivadas del desarrollo de los distintos programas que se realizan en la Concejalía de Juventud.
- Actualización y elaboración de listados proporcionados por los diferentes servicios de la Concejalía de Juventud.
- Contacto directo, a través de teléfono o mail, con jóvenes para convocarlos a actividades o programas que se ofrecen desde la Concejalía.
- Transcripción de escritos, elaboración y actualización de protocolos y otros trabajos a ordenador, envío de fax, realización de fotocopias, destrucción de documentación.

 

Profile of Trainee

Qualification: Educational Qualifications/Vocational Training

Formación profesional de Grado Medio en Gestión Administrativa o equivalente.

Personal and Social Skills

- Aptitudes para gestionar el tiempo.
- Aptitudes para llevar registros.
- Aptitudes para trabajar con equipos de la oficina.
- Bien organizado.
- Buen trato por teléfono.
- Capacidad para priorizar tareas.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Capacidad para trabajar con personas de otras culturas
- Capaz de mantener información confidencial.
- Capaz de tomar la iniciativa.

Language Skills

- Nivel de español medio (B1/B2), que se pueda ampliar con el curso intensivo en el mes de llegada y con la práctica diaria de EURODISEA durante los meses de prácticas.

Information Technology (IT) Skills

- Conocimiento y manejo de redes sociales
- Usuario independiente de software de oficina (Microsoft Office)
- Internet

Other Prerequisites/Skills

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Region: Murcia

Area: Business sciences / Administration

Duration: 6 month(s)

Beginning: 03 Jun 2019

Ending: 29 Nov 2019

Deadline: 20 May 2019

Language course

3/6/2019 28/6/2019

1/7/2019 29/11/2019

Number of trainees

1

Location

Cartagena

Includes trips abroad

No

Work schedule

La jornada laboral será de lunes a viernes con un horario de 7 horas diarias.