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Assistant chargé de projets Europe Direct

REF#: 098/2012/RHONEALPES

Description of tasks to be undertaken by the trainee(s)

En coopération avec la responsable du centre d'information Europe Direct, le/la stagiaire sera en charge des missions suivantes :

• Accueil du public
Accueillir le public et répondre à ses demandes sur les thématiques européennes (mobilité, programmes européens, politiques et institutions communautaires).
Enregistrer les demandes par téléphone et les visites.

• Gestion des outils et réponse aux demandes des citoyens
Recherche, suivi et réponses aux demandes des citoyens de l'agglomération.
Création d'outils pour la compilation et la mutualisation des informations
Rédaction de courriers

• Gestion de la documentation
Gestion de la documentation (commande, arrivage, diffusion)
Tenue à jour de la documentation du Pôle Accueil
Envoi de documentation sur demande

• Suivi des activités d’Europe Direct
Enregistrement des activités sur l’intranet du réseau Europe Direct
Mise à jour du blog : www.europedirectgrenoble.eu
Réflexion sur les perspectives du centre d'information
Développement de projets européens en partenariat

• Organisation d'évènements
Participation à des évènements locaux (Open Days)
Animation du réseau Europe au sein des établissements scolaires
Sélection d'expositions sur l'Europe et suivi des relations avec les partenaires exposants

 

Profile of Trainee

Qualification: Educational Qualifications/Vocational Training

Formation Etudes européennes ou internationales obligatoire.

Personal and Social Skills

Personne motivée par les relations européennes et internationales, désireuse de s'investir dans les missions. Bon contact relationnel demandé.

Language Skills

Français, Anglais, autre langue souhaitée (Allemand, Espagnol...)

Information Technology (IT) Skills

Word, Excel, Powerpoint

Other Prerequisites/Skills

La Ville de Grenoble est jumelée avec Halle, Essen, Oxford, Stendhal, Corato, Catane...

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Region: Rhône-Alpes

Area: Business sciences / Administration

Duration: 6 month(s)

Beginning: 30 Aug 2012

Ending: 01 Mar 2013

Deadline: 29 Oct 2012

Language course

1 mois

5 mois (6 mois pour les francophones)

Number of trainees

1

Location

Grenoble

Includes trips abroad

No

Work schedule

35h/semaine