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Assistante du service de formation et relations internationales

REF#: 034/2011/ILEDEFRANCE

Description of tasks to be undertaken by the trainee(s)

Préparation administrative et logistique des séminaires et événements internationaux au Mémorial:
-réservation voyages, contrats intervenants, suivi des inscriptions participants, suivi des besoins logistiques des conférences, suivi des notes de frais.
-constitution de dossiers pour les participants, documentation à regrouper et à distribuer.
-pendant les séminaires et formation: présence aux conférences, accompagnement des groupes pour les visites,restaurants, suivi des demandes diverse des participants, des intervenants.

 

Profile of Trainee

Qualification: Educational Qualifications/Vocational Training

Enseignement supérieur

Personal and Social Skills

Organisé(e)

Language Skills

Maitrise du français et de l'anglais

Information Technology (IT) Skills

Maîtrise de word, excel, outlook.

Other Prerequisites/Skills

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Region: Ile-de-France

Area: Information and Journalism

Duration: 6 month(s)

Beginning: 24 Oct 2011

Ending: 23 Apr 2012

Language course

3 semaines

Pratical training

5 mois 1 semaine

Number of trainees

1

Location

Paris

Includes trips abroad

No

Work schedule

Lundi au jeudi de 9h à 17h30 avec 1 h de pause déjeuner
Vendredi de 9h à17h avec 1 h de pause déjeuner