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Assistant relations exposants

REF#: 521/2019/BRUXELLESCAPITALE

Description of tasks to be undertaken by the trainee(s)

Au sein du service relations exposants, vous aiderez aux différentes activités et tâches de ce service:
- Participation aux différents débriefings fournisseurs de la Foire 2019
- Administration et aide à la facturation
- Organisation d’une réunion d’évaluation avec les exposants
- Enquête de satisfaction et suivi
- Décompte et bilan moral avec l’équipe
- Participation aux recommandations pour l’édition suivante
- Préparation de la commercialisation pour l’édition 2020, contrat de participation à élaborer
- La mission est de prendre part aux démarches de recrutement des éditeurs
- Contact avec les exposants/éditeurs et certains fournisseurs
- Classement des dossiers d’inscriptions et des commandes exposants( encodage et suivi)
- Tâches de secrétariat (répondre au téléphone, rédiger des courriers…)

 

Profile of Trainee

Qualification: Educational Qualifications/Vocational Training

Vous êtes passionné par la culture et la littérature
Vous êtes doté d’excellentes capacités d’expression orale et écrite en français

Personal and Social Skills

Vous êtes polyvalent, rigoureux et vous vous intégrez rapidement au sein d'une équipe

Language Skills

Anglais : excellent
Français: bonne connaissance - minimum B2

Information Technology (IT) Skills

Microsoft suite office sous MAC et PC

Other Prerequisites/Skills

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Region: Bruxelles-Capitale

Area: Social Services

Duration: 6 month(s)

Beginning: 14 Oct 2019

Ending: 08 Apr 2020

Deadline: 13 Sep 2019

Language course

...

6 mois

Number of trainees

1

Location

Bruxelles

Includes trips abroad

No

Work schedule

9h - 17h30